Sikkerhedsløsninger for logistik – Dual-control og godkendelsesflows
Digital adgangskontrol til logistik, transport og distribution. Route-baseret adgang, chauffør-validering og real-time tracking med SnapKey.
Logistikbranchen står overfor særlige udfordringer: mange chauffører, skiftende ruter, tidspres og høje krav til sporbarhed. SnapKey er udviklet netop til dette miljø og gør adgangsstyring både smartere og mere sikker.
Udfordringer i logistik
- Mange chauffører på tværs af ruter og skift
- Skiftende lokationer med daglige ændringer
- Værdifuldt gods, som øger risiko for tyveri
- Compliance-krav (TAPA, GDP, ISO 28000)
- Manglende overblik over hvem der tilgår hvilke faciliteter
SnapKeys løsning til logistik
Route-baseret adgang
Chauffører får kun adgang til de lokationer, der findes på deres rute den pågældende dag. Det reducerer risiko og minimerer manuel håndtering.
Tidsstyret adgang
Nøgler aktiveres i et defineret tidsvindue – typisk lige før forventet ankomst – og udløber automatisk efter afgang.
GPS-verifikation
Adgang aktiveres kun, hvis chaufføren fysisk befinder sig ved lokationen. Det sikrer korrekt brug og eliminerer misbrug.
Dual-control for højværdi-forsendelser
Dyre eller følsomme forsendelser kan konfigureres til kun at kunne åbnes af to godkendte personer på samme tid, f.eks. chauffør + modtager.
Sådan fungerer afhentning og aflevering
- Chaufføren ankommer til lokationen
- SnapKey registrerer ankomst og aktiverer nøglen
- Chaufføren åbner med QR og PIN
- Ordre scannes eller valideres digitalt
- Der logges dokumentation såsom foto, signatur og GPS
- Ved afgang registreres automatisk “check-out”
Dette giver et komplet audit trail for hver bevægelse og hver levering.
Dual-control for højværdi-forsendelser
Nogle forsendelser kræver ekstra sikkerhed. SnapKey kan kræve, at to personer godkender og er til stede samtidig, før en lås kan åbnes.
Det kan f.eks. være:
- Chauffør + modtager
- Chauffør + kollega
- 2 interne medarbejdere ved værdilagre
Løsningen øger sikkerheden markant og dokumenterer hele processen.
Integration med TMS
SnapKey kan integreres direkte med jeres Transport Management System (TMS).
Når en chauffør får adgang til et lager eller en rampe, kan der automatisk sendes data tilbage til systemet, eksempelvis:
- Faktiske ankomst- og afgangstidspunkter
- Dwell-time
- Hvilke stop der er gennemført
- Hvor chaufføren befandt sig ved adgang
Det gør planlægning og dokumentation langt mere præcis – helt uden manuelle opdateringer.
Compliance: TAPA & GDP
TAPA FSR
SnapKey understøtter centrale krav indenfor:
- Adgangskontrol
- Identifikation af personale
- Detaljeret adgangslog
- Sikker håndtering af digitale nøgler
GDP (Good Distribution Practice)
For farmaceutisk logistik understøtter løsningen:
- Komplet chain-of-custody
- Adgangskontrol til temperaturzoner
- Fuldt revisionsspor for inspektioner
FAQ
Hvad hvis en chauffør er forsinket?
Platformen giver mulighed for at forlænge en nøgle med det samme. Det kan også automatiseres, hvis chaufførens GPS viser, at han stadig er på vej.
Hvordan håndteres nødsituationer?
En kontrolcentral kan aktivere “emergency access”, som giver øjeblikkelig adgang til alle relevante døre. Alt bliver logget detaljeret.
Kontakt os
Har du brug for en sikker og moderne adgangsløsning til logistik og distribution?
Kontakt os – vi hjælper gerne med at designe den rette løsning.
Relaterede artikler
6.000 danske virksomheder skal sikre kritisk infrastruktur – Er du omfattet?
Nye EU-direktiver betyder at ca. 6.000 danske virksomheder skal opfylde skærpede sikkerhedskrav. Tjek om din virksomhed er omfattet af NIS2 og CER-direktiverne.
Adgangskontrol på byggeplads – Sikkerhed, compliance og digital styring
Komplet guide til adgangskontrol på byggepladser. Opfyld arbejdsmiljøkrav, styr adgang for underleverandører og få fuld dokumentation med digital adgangskontrol.
Adgangsstyring på byggepladser – Komplet guide til nøglefri sikkerhed og effektiv drift
Læs, hvordan moderne adgangsstyring kan øge sikkerheden, spare tid og sikre overblik på byggepladser. SnapKey leverer nøglefri adgangskontrol, der kan styres direkte fra din smartphone.